¿Cómo respaldar Microsoft 365?

Microsoft 365 es una versión virtual del software offline de Microsoft Office, con varias opciones adicionales para acceder a: Outlook, SharePoint, Exchange, OneDrive y Teams.

Microsoft 365 es un servicio de nube que permite a usuarios particulares acceder a sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Si bien el acceso en línea es conveniente, los usuarios deben mitigar el riesgo de pérdida de datos y evitar la pérdida del acceso a sus correos electrónicos. Si quedase desprotegido, M365 podría contemplar problemas con el control de los datos, vulnerabilidades de seguridad y exposición normativa (el ultimo aspecto atañe solamente a las empresas).

Actualmente, muchos usuarios perciben que Microsoft 365 se hace cargo de todo, desde el almacenamiento de datos a la mejora de ciberseguridad. Sin embargo, ese no es el caso.

El propósito principal de Microsoft para Microsoft 365 es mantener la disponibilidad del servicio a toda costa.

Garantizan el acceso constante a los datos para los usuarios a través de la replicación de datos y la georedundancia de centro de datos. De esta manera, si un centro de datos falla, se cambiará al usuario a otro y no se dará cuenta de ningún tiempo de inactividad con respecto al acceso a los datos.

Sin embargo, Microsoft 365 permite el acceso a los datos en cualquier forma que el usuario estime conveniente. Y si por accidente los datos se corrompen debido a un desastre o a un ciberataque, las cosas se pueden poner feas.

“¿Por qué?” se preguntarán. Analicemos esta situación.

Veamos, Microsoft simplemente garantiza que sus datos estén disponibles. El servicio no se preocupa por la legibilidad de los datos. Así de simple.

Microsoft 365 cubre la infraestructura a nivel de seguridad: seguridad de nivel físico, lógico y por aplicación. Por otra parte, el usuario es responsable de la seguridad de datos interna y externa.

Seguridad interna se refiere a contrarrestar la eliminación accidental de archivos, acceso no autorizado a terceros malintencionados, error laboral, etc.

Seguridad externa se refiere a contrarrestar ataques de malware (específicamente, ransomware), virus, aplicaciones falsas y amenazas similares.

En resumidas cuentas, Microsoft es responsable por el procesamiento de sus datos y de permitir el acceso continuo a estos. Usted, en calidad de usuario, es responsable por velar que los datos que ingresen a la plataforma lo hagan de forma segura y en un estado legible (libres de corrupción).

Supongamos que utiliza Microsoft 365 como su un servicio principal. En tal caso, probablemente tenga archivos y documentos asociados a diversos programas y plataformas: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, y con mayor relevancia, Outlook.

Específicamente dejamos Outlook para el final, no porque sea menos importante, sino debido a la naturaleza crítica que tiene para usuarios particulares y empresas.

El acceso y el contenido del correo electrónico son fundamentales para cualquier usuario, incluso si usted solo utiliza Outlook para correspondencia personal. Si depende del servicio de correo electrónico para proyectos laborales también, es incluso más fundamental velar por su seguridad.

Si los datos establecidos para migración a Microsoft 365 se corrompen, el servicio sincronizará los contenidos de su cuenta con el archivo corrupto. Ante tal situación, usted puede padecer de restricciones de acceso y de control hacia sus datos, pérdida de datos, vulnerabilidades de seguridad mejoradas y exposición normativa (nuevamente, lo último atañe a las empresas).

Es por esto que lo mejor es disponer de un respaldo saludable de sus datos en una ubicación física distinta o en la nube. Ante la ocurrencia de un desastre, usted puede restaurar su sistema para garantizar su condición, sincronizar su cuenta de Microsoft 365 y seguir con su día.

Si no tiene copias de sus datos en un almacenamiento seguro, el más pequeño de los archivos corruptos podría causar estragos en los datos que tenga en dispositivos principales y en Microsoft 365.

Este artículo analizará el respaldo del correo electrónico desde todos los ángulos: qué es, por qué hacerlo y cómo hacerlo de forma adecuada.

¡Comencemos!

Mantener la seguridad y acceso a los correos electrónicos puede abordarse de dos formas principales: archivado de correo electrónico y copia de seguridad de correo electrónico.

Si bien muchos usuarios perciben los dos enfoques de manera intercambiable, son diferentes en esencia. Exploremos por qué el archivado y el respaldo difieren, para que podamos desechar el primer enfoque y concentrarnos únicamente en el segundo en este artículo.

El objetivo de la función de archivado en el correo electrónico es almacenar copias de todos sus correos electrónicos, incluidos los ficheros adjuntos, durante un periodo indefinido. Mantiene los archivos como copias exactas de los originales, con opciones de búsqueda rápida y disponibilidad permanente.

Incluso si el servidor de correo electrónico correspondiente está temporalmente inactivo, usted aún puede acceder a los correos electrónicos archivados.

Los casos de uso principal para el archivado en correo electrónico son:

• Eliminar los límites del buzón y los archivos PST
• Reducir los requerimientos de almacenamiento mediante eliminación de duplicados y compresión
• Asistir con los procesos de respaldo y restauración y aligerar las cargas de trabajo del correo electrónico
• Permitir una retención de correo electrónico integral y a prueba de alteración a largo plazo
• Búsquedas rápidas a través de indexado de texto completo
• Restaurar correos electrónicos perdidos con rapidez

Por otra parte, la copia de seguridad de correo electrónico almacena datos y sistemas (los correos electrónicos y el servidor del correo electrónico) con regularidad para fines de corto y mediano plazo. Proporciona una panorámica de conjuntos completos de datos, que pueden enviarse a un almacenamiento físico o de nube.

Si ocurre un incidente (falla de sistema, sobrecarga eléctrica, ataque de malware, error por causa humana), usted puede restaurar una copia completa de sus datos respaldados desde el almacenamiento. El proceso se conoce comúnmente como “recuperación ante desastre”.

Los casos de uso principal para copia de seguridad de correo electrónico son:

• Eliminar los archivos PST
• Reducir los requerimientos de almacenamiento mediante eliminación de duplicados y compresión
• Proporcionar un historial de correo electrónico completo y a prueba de alteración para corto, mediano o largo plazo, dependiendo de sus prácticas de respaldo
• Permitir búsquedas rápidas a través del indexado de texto completo
• Restaurar correos electrónicos perdidos o corruptos con facilidad

Ambos enfoques pueden utilizarse para ayudar a cumplir con requerimientos normativos en el caso de las empresas.

Sin embargo, si usted es un propietario de una pyme, es mejor depender de la función de copia de seguridad en lugar del archivado. La copia de seguridad le permite disponer de herramientas de ciberseguridad más robustas y puede utilizarse con todos los tipos de datos, además de los correos electrónicos, en especial si usted se suscribe a una solución de respaldo confiable.

Incluso si llegase a optar por el archivado como método principal para mantener el acceso a sus correos electrónicos, se recomienda respaldar los archivos de correo electrónico para fortificar su seguridad.

Hemos analizado algunas de las razones para respaldar su cuenta de Microsoft 365, pero hay mucho más.

En primer lugar, muchos usuarios perciben el servicio de OneDrive como un servicio de respaldo de nube completo. No obstante, OneDrive solo almacena una copia sincronizada de sus archivos en la nube de Microsoft.

Esto significa que OneDrive periódicamente replicará los archivos de su equipo (y su estado) y actualizará la copia en el almacenamiento de nube. Si usted borra un archivo o un documento o si los datos se corrompen en su dispositivo local, el cambio automáticamente se transferirá a OneDrive.

En palabras simples, si un archivo es eliminado o se infecta en un dispositivo principal, se eliminará o infectará a todos los dispositivos sincronizados.

Con una solución de respaldo de OneDrive especializada, usted no tendría que preocuparse por la sincronización de OneDrive respecto a un archivo en riesgo; por el contrario, dispondría de todos sus datos esenciales en un almacenamiento seguro, listo para restauración.

Además de la falta de capacidades de respaldo en OneDrive, hay muchos otros inconvenientes que se omiten en una solución de copia de seguridad.

Es momento de repasarlas a continuación.

• Las interrupciones (o alteraciones) en el servicio de Microsoft pueden ocasionar tiempo de inactividad y pérdida de datos

Incluso cuando nos referimos al gigante de la tecnología, los aumentos de corriente y las interrupciones del servicio no son problemas desconocidos para Microsoft. Estos pueden causar fallas de software o hardware; independiente de la razón, usted podría enfrentarse a la pérdida de datos o del acceso permanente a sus datos.

Cuando ocurre una interrupción, usted no tendrá el control de esta. Dependerá de Microsoft para corregir el error y reanudar sus servicios. Si no tiene un respaldo de sus datos en un almacenamiento externo, se quedará de brazos cruzados hasta que pueda continuar con sus labores diarias o proyectos de trabajo.

Como usuario particular, es probable que el tiempo de inactividad no le moleste. Sin embargo, los propietarios de pymes podrían sentirse de otra manera.

Según un informe de Infrascale del 2020, el 25% de las pymes reportaron un costo de inactividad por hora promedio entre $20,001 y $40,000. Incluso si la mayor parte de la inactividad no se extiende más allá de una hora, el 17% de estos encuestados lo experimentaron justamente en esa cantidad, mientras que el 6% declaró que el tiempo de inactividad se prolongó más allá de una hora.

Si bien la mayoría de las pymes informó que el tiempo de inactividad ocurre de cinco a 30 minutos, operar una pyme es diferente de tener los recursos de una empresa. Cada dólar puede hacer la diferencia, en especial si está dirigiendo un emprendimiento reciente.

Y tal como Microsoft declara en su acuerdo de servicios de Microsoft, ellos no son responsables de sus datos durante interrupciones y alteraciones. Por lo tanto, si se produce un tiempo de inactividad, usted está por su cuenta para restaurar los procesos de trabaja tan pronto como sea posible.

• Las herramientas de recuperación de Microsoft 365 son limitadas

Microsoft 365 permite la recuperación de elementos eliminados. Sin embargo, sus herramientas nativas son ínfimas.

Las opciones de recuperación básica permiten restaurar correos electrónicos eliminados por accidente a través de la pestaña Elementos eliminados. No obstante, la función trabaja solo con archivos eliminados recientemente; archivos eliminados de larga data, buzones comprometidos o migraciones fallidas quedan excluidas de las capacidades de restauración de Microsoft.

A continuación, procederemos a explorar los contras de la herramienta de recuperación nativa:

- Recuperación limitada por tiempo

El tiempo de retención predeterminado para conservar datos en Microsoft 365 es de 14 días. Se puede elevar hasta 30 si modifica la configuración de preferencia. Sin embargo, elementos depurados o elementos que hayan sido borrados por más de 30 días no volverán jamás.

A menos que tenga una copia de seguridad de Microsoft 365 en una unidad externa o en una nube especializada, usted no podrá restaurar dichos elementos.

- Carece de la opción de recuperación por punto en el tiempo

Si su buzón se ve afectado por corrupción y tiene la opción de historial de versión desactivada, usted podría estar en problemas.

Ya que M365 no ofrece una recuperación por punto en el tiempo, usted no puede seleccionar una versión “limpia” de sus datos y almacenarla. Esto, a su vez, significa que sus datos se perderán para siempre.

- El proceso de restauración es complejo

Las soluciones de respaldo y recuperación especializadas ofrecen a los usuarios una interfaz más intuitiva. Ya que se diseñaron para admitir procesos de respaldo y recuperación ante desastres, incluso un principiante podría usar el software.

Sin embargo, Microsoft 365 se desarrolló para ofrecer acceso a los datos, no su recuperación.

En comparación a las soluciones profesionales, la recuperación de O365 tarda demasiado y no está exenta de problemas. Su opción de recuperación se ubica en la función In-Place eDiscovery & Hold. La función tiene muchos pasos y condiciones a completar antes de que pueda recuperar datos.

- No sigue las mejores prácticas en materia de respaldo de datos de usuario

Ya hemos hablado de la regla de respaldo 3-2-1 anteriormente. Lo hacemos por que es fundamental con respecto a la seguridad e integridad de los datos.

Tener tres copias de seguridad separadas y almacenadas en dos dispositivos de medios, con al menos una en una ubicación externa, es el mejor enfoque asociado a un respaldo exhaustivo.

Por otra parte, Microsoft almacena datos de copia de seguridad en la nube en la misma ubicación que los datos fuente. Por ende, la copia de seguridad es vulnerable a las mismas amenazas que los datos fuente, lo cual no contribuye en nada a la seguridad de sus datos.

No obstante, M365 no es una solución de respaldo, y como tal, no se supone que ofrezca las mejores prácticas de respaldo.

• La eliminación permanente en Microsoft 365 es irreversible.

Existen dos maneras de eliminar datos en casi cualquier portador de medios:

- Eliminación suave (temporal) que permite la recuperación de datos y

- Eliminación rígida (permanente) que no permite la recuperación de datos sin una copia de seguridad

A menos que tenga un respaldo, los datos en O365 se pierden de manera permanente para restauración en los siguientes casos:

- Cuando usted los elimina temporalmente (eliminación suave) y no los restaura por un periodo superior a los 30 días;

- Cuando usted elimina manualmente los datos desde la carpeta Elementos recuperables;

- Cuando usted elimina la cuenta de usuario asociada a los datos

- Cuando usted realiza una eliminación rígida de un archivo en M365

Ahora, el último caso implica una excepción. Si un archivo borrado de manera permanente fue preservado anteriormente por la política de retención, probablemente pueda acceder a este a través de eDiscovery. No obstante, eDiscovery está diseñado para retener datos a fin de usarlos como evidencia en un caso legal, no para restaurar los datos de los usuarios.

Además, eDiscovery está disponible únicamente en los planes de suscripción de Microsoft 365 de mayor precio.

• La eliminación de la cuenta de Office 365 también borra todos los datos en dicha cuenta.

La eliminación de cuenta de Microsoft 365 es una práctica estándar para las compañías. Para particulares, no es tan así. Sin embargo, usuarios particulares y pymes aún pueden sufrir con la eliminación de cuenta de O365 en varias instancias:

- Después de una migración de datos a otra cuenta o a otro paquete de gestión de datos

- Como consecuencia de una eliminación de cuenta accidental

- Como consecuencia de una eliminación de cuenta maliciosa (sea de manera interna o tras un ciberataque exitoso)

Independiente de la razón, la eliminación de una cuenta de M365 borra todos sus datos.

Microsoft ha incluido todas las situaciones posibles de eliminación de cuenta en sus acuerdos de servicios y recomienda copias de seguridad de datos periódicas para garantizar el acceso a los datos ante tales eventos.

• Microsoft 365 no está diseñado para contrarrestar todas las potenciales amenazas externas

Hemos mencionado que O365 no sigue las mejores práctica de respaldo. Además, también carece de los medios para proteger sus datos de todas las ciberamenazas externas.

Ransomware, virus, aplicaciones maliciosas, hijacking y el robo de datos plantean un riesgo grave para la seguridad de sus datos. Microsoft 365 ofrece una variedad de herramientas de seguridad, para que los usuarios puedan establecer preferencias de protección contra phishing, prevención básica de pérdida de datos, gestionen el acceso y niveles de amenaza, etc.

Sin embargo, Microsoft admite el modelo de seguridad de datos de “responsabilidad compartida”.

Aquello implica que usted forma parte de una alianza de seguridad y cumplimiento. Si bien Microsoft protege los servicios de 365, usted es responsable de resguardar los datos, identidades y servicios almacenados.

Es por esto que resulta mejor depender de una solución de ciberseguridad externa. Disponer de la protección de mayor nivel para enfrentar todas las amenazas es la manera más segura de estar en calma respecto a la seguridad de sus datos.

Tal como lo mencionamos, M365 no admite una solución de respaldo nativa.

Usted puede usar la opción de retroceso para “revertir” OneDrive a una versión anterior de 30 días y recuperar los archivos eliminados temporalmente. Sin embargo, los contactos y calendarios que guarde en OneDrive no pueden recuperarse.

Ahora, digamos que usted cuenta con una solución de respaldo especializada en su arsenal. Si el servicio tiene la tecnología suficiente, usted podría ser capaz de respaldar virtualmente cualquier dato de Microsoft 365.

Comenzando con lo más fundamental para muchos de los usuarios individuales, usted puede mantener los correos electrónicos de Outlook.com en un almacenamiento protegido. Lo mismo ocurre con OneDrive; usted puede iniciar copias de seguridad regulares en una nube externa y garantizar que sus datos sean accesibles en todo momento.

Con Acronis, usted puede enviar su buzón de Microsoft 365 y contenido de OneDrive directamente a la nube de Acronis. Las copias de seguridad también conservarán los ficheros adjuntos de correo electrónico, por lo que no tendrá que respaldarlos por separado. Lo mismo va para los archivos, carpetas y subcarpetas de OneDrive.

Usted también puede respaldar el contenido de Microsoft Exchange Serve: correos electrónicos, calendarios, contactos, archivos, datos de planificación y archivos de proyecto. Usted puede acceder a lo anterior desde un smartphone, tableta, PC, portátil o cualquier otro sistema basado en la web.

En cuanto al Servidor de SharePoint, usted puede respaldar contenido, base de datos, noticias, aplicaciones y datos.

Si también utiliza Microsoft Teams, usted puede respaldar mensajes archivados, calendarios de reuniones, aplicaciones, archivos y otros datos personales o de tipo comercial.

Sus volúmenes de respaldo podrían variar dependiendo de sus propósitos de uso de Microsoft 365. Sin embargo, Acronis Cyber Protect Home Office actualizará las copias de seguridad existentes para mantener el espacio de almacenamiento optimizado.

No obstante, usted puede ordenarle al software que cree copias de seguridad recientes si así lo desea para guardar diferentes versiones de sus datos en la nube.

Formas de respaldar Microsoft 365

Cuando se trata de respaldos de datos de cualquier tipo, usted tiene dos alternativas principales: respaldo manual y respaldo automatizado (profesional).

Analicemos ambos enfoques a continuación.

Respaldo manual de Microsoft 365

El respaldo manual de M365 utiliza la función de e-Discovery y sigue tres fases.

1. Asignar un administrador de e-Discovery
2. Iniciar una nueva búsqueda de contenido
3. Exportar los resultados encontrados en PST

A continuación, se mencionan los requerimientos de sistema para habilitar el respaldo manual de PST:

• Windows 7 o superior, 32-bit o versión de 64-bit
• Internet Explorer 8 o superior
• NET Framework 4.5

Si no le gusta usar Internet Explorer, puede instalar un complemento de un solo clic para Chrome o Firefox.

Ahora, analicemos los pasos para realizar una copia de seguridad manual:

Fase uno:

• Inicie sesión en su cuenta de O365 con las credenciales de administrador
• Abra el Centro de administrador -> seleccione la opción Seguridad
• Vaya a la opción Permiso (del panel a la izquierda) -> seleccione “administrador de e-Discovery” de la lista
• Una vez que se abra una nueva ventana. seleccione el botón “Editar” (opuesto al administrador de e-Discovery)
• Seleccione el administrador de e-Discovery -> haga clic en “Guardar”

Fase dos:

• Desde el panel de la izquierda, vaya a la opción Búsqueda -> seleccione “Buscar contenido”
• Aparecerá una nueva ventana -> aquí, haga clic en la opción “Nueva búsqueda”
• Escriba el nombre y la descripción de su búsqueda -> haga clic en “Siguiente”
• Aparecerá una ventana de ubicación -> aquí, seleccione las Ubicaciones o busque manualmente los buzones que desea respaldar mediante el archivo PST -> haga clic en “Siguiente”
• Elija las palabras clave y aplique las condiciones según sea necesario -> haga clic en “Siguiente”
• Revise la configuración de búsqueda; si desea cambiar algo, haga clic en “Atrás”; en caso contrario, haga clic en “Enviar”

Fase tres:

• Seleccione la búsqueda creada de la lista de búsqueda -> haga clic en “Acción”
• Seleccione la opción “Exportar resultado” -> seleccione una opción de salida -> haga clic en “Exportar”
• Vaya a la pestaña “Exportaciones”, seleccione la última exportación y presione el botón “Descargar resultados” -> vaya hacia abajo y copie la clave de Exportación
• Se abrirá la herramienta de exportación de e-Discovery -> pegue la clave de exportación copiada -> explore las ubicaciones para guardar el archivo PST.
• Haga clic en “Iniciar” -> e-Discovery comenzará el proceso de respaldo de O365

Incluso si domina las copias de seguridad manuales, estas poseen ciertas limitaciones que vale la pena analizar.

Primero, la copia de seguridad manual tarda demasiado y es un proceso de mayor complejidad. Tampoco tiene la capacidad para recuperar datos específicos (contactos, calendarios).

Además, necesitaría de cierto conocimiento técnico antes de realizar una copia de seguridad manual. Por último, existe una elevada posibilidad de alteración de datos y ninguna garantía expresa de lograr una copia de seguridad íntegra y precisa.

En resumidas cuentas, la copia de seguridad manual puede ser difícil para usuarios ocasionales o sin experiencia. No obstante, si confía en sus habilidades informáticas, podría modificar la configuración de respaldo y crear con éxito una copia de seguridad manual satisfactoria.

Asimismo, usted necesita acceso a un almacenamiento confiable, de preferencia un HDD externo cifrado o un servicio de nube especializado.

Si prefiere las copias de seguridad automatizadas o reducir los esfuerzos para no pasar zozobras, analicemos cómo hacerlo de manera correcta.

Respaldo automatizado de Microsoft 365

A continuación, explicaremos cómo automatizar los respaldos utilizando Acronis Cyber Protect Home Office.

• Primero, inicie sesión en su cuenta de Cyber Protect Home Office -> vaya a “Dispositivos”

Aquí, verá dos secciones marcadas como “Microsoft 365”. Una se refiere al respaldo con agente local y la otra permite el respaldo de nube a nube. El agente local ofrece únicamente un respaldo en Exchange, pero con la posibilidad de enviarlo a un repositorio local.

La opción de nube a nube no puede enviar copias de seguridad a un almacenamiento local, aunque permite la recuperación y respaldo en SharePoint y OneDrive.

• Si desea iniciar una copia de seguridad completa de M365, vaya a la opción de nube de Microsoft 365
• Una vez que abra el menú de nube, elija una cuenta para añadir un plan de respaldo
• Cuando haya seleccionado una cuenta, haga clic en “Copia de seguridad” en el panel de la derecha
• Luego vaya a “Añadir un plan de copia de seguridad” -> “Crear nuevo”
• En la parte superior del menú, usted puede elegir qué respaldar: buzones de Microsoft 365, SharePoint o OneDrive
• La segunda opción le permite decidir a donde enviar las copias de seguridad; sin embargo, ya que está utilizando la opción de nube, las copias de seguridad solo pueden residir en un almacenamiento de nube
• La tercera opción alude a la frecuencia del respaldo; con las copias de seguridad de nube a nube, usted puede iniciar respaldos con una frecuencia de uno por día
• La cuarta opción del menú le permite seleccionar el periodo de retención de respaldo: esta opción determina por cuánto tiempo Acronis conservará sus copias de seguridad en la nube; puede establecer el marco de tiempo en copias de seguridad diarias, semanales y mensuales
• Además, usted puede escoger si desea “Archivar buzón” antes de transferirlo a la nube; lo mismo va para la aplicación de encriptación

Una vez que haya configurado y completado al menos un respaldo, puede volver al menú principal y optar por recuperar el respaldo completo de OneDrive o archivos o carpetas individuales.

En cuanto al respaldo de Outlook, usted puede decidir recuperar el buzón completo o mensajes de correo electrónico individuales.

Todas las copias de seguridad se pueden recuperar en la cuenta original o cualquier otra cuenta en el grupo de suscripción.

Con respecto a Microsoft 365, casi todas las opciones de copia de seguridad aquí dependen de un software.

Una excepción a la regla puede ser el respaldo manual, en donde usted archiva correos electrónicos y los copia y pega en un portador de medios externo.

Si tiene la paciencia y el tiempo libre, por qué no hacerlo. Sin embargo, existen métodos más rápidos y convenientes para respaldar sus datos.

Hemos repasado los contras de las opciones de respaldo nativas de Microsoft 365, por lo que no ahondaremos más al respecto. En cambio, deseamos explorar los beneficios de las soluciones de respaldo pagadas y automatizadas para usuarios particulares y pymes a continuación.

Fácil acceso a los archivos

El propósito de Microsoft 365 es permitir un rápido acceso a los archivos para todos los usuarios. Sin embargo, si el servicio se encuentra inactivo por alguna razón, usted no podrá acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo.

Si mantiene un respaldo en una nube especializada, siempre tendrá acceso a sus datos. Además, podrá recuperar las copias de seguridad desde cualquier dispositivo, siempre que tenga una cuenta activa conectada a su servicio de respaldo.

Funciones de ciberseguridad añadidas

Las soluciones de ciberseguridad modernas ofrecen protección antimalware y antivirus junto con copia de seguridad automatizada.

Si bien M365 no garantiza la protección de archivos (ya que esta es su responsabilidad según su modelo de responsabilidad compartido), lo mejor es proteger sus archivos agotando recursos.

Con Acronis, usted puede operar con cualquier dispositivo en su grupo con funciones de protección antimalware y antivirus en todo momento. Esto minimiza el riesgo de que un archivo se corrompa o se sincronice accidentalmente con OneDrive.

Es más, la encriptación de copias de seguridad garantiza que incluso si un archivo o aplicación en su dispositivo principal llegase a infectarse, usted puede recuperar una versión nueva y saludable de este y seguir con su día.

Facilidad de uso

Microsoft 365 no es una plataforma de respaldo de datos; es lógico que sus opciones de respaldo sean menos optimizadas en comparación a las soluciones especializadas en copia de seguridad.

En lugar de configurar copias de seguridad de e-Discovery siempre que desee respaldar sus correos electrónicos, usted puede automatizar dichas copias de seguridad y acceder a estas solo cuando sea necesario.

Si usted es un usuario particular, es fácil distraerse y olvidar una copia de seguridad. Resulta más difícil para las pequeñas empresas omitir la necesidad de un respaldo, pero la posibilidad está latente, a menos que usted sea un miembro especializado con las capacidades para sacar la tarea adelante. La automatización niega la posibilidad de olvidarse de realizar una copia de seguridad.

Una vez que haya establecido sus preferencias de copia de seguridad, el servicio creará y almacenará copias de seguridad regularmente en el almacenamiento local o la nube.

Protección ante fallos de la nube nativa

Si OneDrive ve interrumpido su funcionamiento, usted no será capaz de acceder a sus datos hasta que el servicio reanude sus operaciones.

Con una solución de copia de seguridad en la nube especializada, usted se beneficia de una estructura de nube redundante. Esto significa que incluso si una nube se desconecta, siempre habrá otra nube para permitir que los usuarios accedan a los datos.

Rentabilidad

Si usted es responsable de la seguridad de sus datos, quizá sea prudente fortificar sus defensas. El proceso puede ser algo complejo si no está utilizando una solución exhaustiva.

Necesitará de una solución para proteger sus datos en reposo, otra para sus copias de seguridad y quizás una tercera para ayudarle con los parches de seguridad.

Individuos y empresas pueden sacarse un peso importante de los hombros implementando una solución de respaldo de datos especializada. Si bien los usuarios ocasionales pueden automatizar todos los procesos de protección de datos y ahorrar tiempo y frustración, las pymes pueden calcular los costos en materia de ciberseguridad de manera eficiente.

Si se implementa de manera correcta, una solución especializada de respaldo puede ahorrarle bastante dinero a las pymes y en última instancia elevar su productividad mientras niega la posibilidad del tiempo de inactivdad.

Acronis Cyber Protect Home office le permite respaldar datos críticos de Microsoft 365 y OneDrive de manera flexible. La solución le permite optar a la máxima seguridad y facilidad de uso, por lo que incluso quienes recién comienzan a realizar copia de seguridad pueden sacar la tarea adelante.

No es necesario que utilice herramientas adicionales para respaldar distintos tipos de datos. Con Acronis, usted puede respaldar archivos y carpetas de OneDrive, correos electrónicos de OneDrive, archivos adjuntos individuales e incluso permisos de acceso.

En cuanto a la recuperación, usted puede restaurar archivos individuales o copias de seguridad completas en cuestión de segundos, invalidando cualquier posibilidad de inactividad.

También puede escoger los destinos de recuperación: almacenamiento local para cuentas de Exchange y almacenamiento de nube para todo lo demás. Independiente del repositorio que escoja, usted puede aplicar encriptación a las copia de seguridad y protección antiransomware para todos los datos. Gracias a la protección avanzada basada en MI, la solución cuenta con la capacidad de detectar amenazas potenciales para sus datos y anularlas a plena vista.

Para concluir, usted puede agilizar la protección de punto final fácilmente a través del filtrado integrado y automatizado de URL, gestión de parches, evaluaciones de vulnerabilidad y mas.